Automatizacija · MARKO PEJIĆ

    Rutine u Claudeu

    Postavljanje rutine i sedam primjera uputa za ponavljajuće poslove.

    This guide and the accompanying Instagram posts are in Croatian.

    Vodič  ·  @markopejic.ai

    Rutine u Claudeu

    Kažeš Claudeu što treba raditi i kada. On to radi sam, svaki dan, i laptop ne mora biti upaljen. Ovdje je postavljanje u 5 koraka i 7 gotovih uputa koje samo kopiraš.

    10 minuta Bez koda 7 gotovih uputa

    Što je rutina

    Najkraće moguće.

    Rutina je zadatak koji Claude odradi sam, u vrijeme koje mu ti kažeš.

    Napišeš je jednom, običnim rečenicama. Nakon toga se sama pokreće. Ne radi na tvom računalu nego na internetu, pa radi i kad je laptop zatvoren.

    Prije nego kreneš

    Treba ti Claude desktop aplikacija i konektori koje već koristiš (Gmail, Google Calendar). Ako ih nisi povezao, poveži ih prvo.

    Postavi je u 5 koraka

    Radi ih ovim redom.

    01

    Nađi Routines

    Otvori Claude. Gore lijevo prebaci s Home na Code. U izborniku sa strane klikni Routines. Ne vidiš ju? Klikni More.

    02

    Napiši ime i što treba raditi

    Name je ime rutine. Instructions je ono što Claude radi svaki put. Piši normalno, kao da pišeš prijatelju.

    Polje Select a repository preskoči ako rutina nema veze s kodom.

    03

    Reci kada

    Klikni Select a trigger pa Schedule. Upiši kad se pokreće. Kod svake rutine dolje piše točan izraz, npr. 0 9 * * 1-5 znači svaki radni dan u 9:00.

    04

    Daj joj ključ

    U tabu Connectors uključi ono što rutina treba. Ako treba čitati mailove, mora biti uključen Gmail. Ovo je razlog broj jedan zašto prva rutina "ne radi".

    Provjeri i da se rutina izvršava u oblaku, ta opcija je gore desno. Tako radi i kad je laptop zatvoren.

    05

    Uključi obavijesti

    U postavkama Claudea otvori Notifications i uključi Response completions i Emails from Claude Code on the web. Bez toga rutina radi u tišini i ti ne znaš da je gotova.

    Testiraj je odmah

    Prvu rutinu namjesti za pet minuta unaprijed i pusti da se izvrši jednom. Pročitaj što je napisala, popravi upute, pa je tek onda stavi na pravo vrijeme.

    7 gotovih rutina

    Kopiraj tekst u polje Instructions. Ono što je u uglatim zagradama zamijeni svojim podacima.

    09:00Pon do pet

    Jutarnji mail

    Da ne otvaraš 40 mailova da bi našao dva važna.

    Gmail 0 9 * * 1-5
    Instructions 
    Pogledaj sve mailove koji su stigli od jučer.

Podijeli ih u tri grupe:
1. HITNO, treba moj odgovor danas
2. VAŽNO, pročitati ali ne gori
3. NIJE VAŽNO, newsletteri i obavijesti

Za grupe 1 i 2 napiši jedan red po mailu: od koga je i što traže.
Za grupu 3 napiši samo koliko ih je.

Na kraju napravi popis "Odgovori danas", najviše 5 stvari.

Piši na hrvatskom, kratko. Nemoj ništa slati ni brisati.
Ako nema novih mailova, napiši samo "Nema novog".
    18:00Nedjelja

    Plan tjedna

    Nedjelja navečer dobiješ popis svega što te čeka.

    Gmail Google Calendar 0 18 * * 0
    Instructions 
    Pripremi mi plan za sljedećih 7 dana.

1. Izvuci sve termine iz mog kalendara, po danima. Vrijeme, s kim, gdje.
2. Označi dane koji imaju više od tri termina.
3. Iz mailova izvuci sve što sam obećao a nije riješeno. Kome i što.
4. Predloži tri stvari koje su ovaj tjedan najvažnije.

Pošalji mi to mailom na [[email protected]].
Piši na hrvatskom, u obliku popisa.
    08:00Svaki dan

    Novi upiti

    Upit koji čeka šest sati je upit koji je otišao drugome.

    Gmail 0 8,16 * * *
    Instructions 
    Nađi u mom inboxu nove upite s web stranice ili od nepoznatih ljudi koji traže cijenu, ponudu ili termin.

Za svaki napiši: ime, kontakt, što traže, koliko je star.

Onda za svaki pripremi kratki odgovor na hrvatskom: pozdrav, potvrda da smo primili upit, dva pitanja koja mi trebaju za ponudu, i kada se javljam.

Odgovore mi samo pokaži, ne šalji ih.
Ako nema upita, napiši "Nema novih upita".
    07:30Svaki dan

    Radi li stranica

    Da o padu stranice ne saznaš od klijenta.

    Bez konektora 30 7 * * *
    Instructions 
    Provjeri ove stranice: [tvojadomena.hr], [tvojadomena.hr/kontakt].

Za svaku provjeri radi li normalno, koliko se dugo učitava, i je li se sadržaj promijenio na nešto čudno (prazna stranica, greška, drugi jezik).

Ako je sve u redu, odgovori jednom linijom: "Sve radi".
Ako nešto ne radi, napiši to VELIKIM SLOVIMA na početku i objasni što si vidio.
    10:00Petak

    Ideje za objave

    Pet ideja izvučenih iz tvog stvarnog tjedna.

    Gmail 0 10 * * 5
    Instructions 
    Bavim se [čime se baviš]. Klijenti su mi [tko su klijenti].

Pogledaj moje mailove i kalendar zadnjih 7 dana i nađi prave situacije za objavu: pitanje klijenta, problem koji sam rješavao, greška koju sam vidio.

Daj mi 5 ideja. Za svaku:
- prva rečenica objave
- poanta u jednoj rečenici
- format (karusel, reel ili objava)

Piši na hrvatskom, bez marketinških fraza. Ideje moraju biti iz onoga što je stvarno bilo ovaj tjedan.
    09:00Ponedjeljak

    Neplaćeni računi

    Najneugodniji zadatak u firmi, sveden na popis.

    Gmail Drive 0 9 * * 1
    Instructions 
    Nađi račune koje sam poslao a ne vidim da su plaćeni.

Za svaki: klijent, broj računa, iznos, kad je poslan, koliko dana je prošlo.
Poredaj od najstarijeg.

Za račune starije od 15 dana napiši tekst podsjetnika na hrvatskom: pristojno i kratko, s brojem računa i iznosom. Za starije od 45 dana napravi čvršću verziju.

Ne šalji ništa, samo pripremi.
Ako je sve plaćeno, napiši "Sve je plaćeno".
    08:001. u mjesecu

    Mjesečni pregled

    Gdje je stvarno otišlo vrijeme, a ne gdje misliš da je otišlo.

    Gmail Google Calendar 0 8 1 * *
    Instructions 
    Napravi pregled prošlog mjeseca iz mojih mailova i kalendara.

1. Koliko sam sati bio na sastancima i s kim najviše
2. Koji klijenti su uzeli najviše komunikacije
3. Koji upiti nikad nisu dobili odgovor
4. Što sam obećao a nije napravljeno
5. Koji se problem ponavljao kod više klijenata

Na kraju tri stvari koje bi sljedeći mjesec trebale ići drugačije.

Piši na hrvatskom, s brojevima. Bez pohvala i motivacijskih zaključaka.

    Četiri pravila za pisanje uputa

    Rutina radi bez tebe, pa joj sve moraš reći odmah.

    • 01
      Reci koliko dugo

      "Najviše 5 točaka." "Jedna rečenica po točki." Inače dobiješ roman koji nećeš čitati.

    • 02
      Reci što NE smije

      "Ne šalji mailove." "Ne briši ništa." Rutina ima pristup tvojim alatima, granice postavljaš ti.

    • 03
      Reci što ako nema ništa

      "Ako nema novog, napiši Nema novog." Inače će izmisliti sadržaj samo da ne bude prazno.

    • 04
      Traži hrvatski

      Ako ne napišeš "piši na hrvatskom", dio će doći na engleskom.

    Kad zapne

    Ovo su gotovo svi problemi.

    Rutina se izvršila ali nije vidjela mailove

    Konektori se pale po rutini, ne globalno. Otvori rutinu, tab Connectors, uključi Gmail. Ovo je najčešći problem.

    Ne dobivam obavijest kad je gotova

    Postavke Claudea, Notifications, uključi Response completions i Emails from Claude Code on the web. Ako mail ne dolazi, pogledaj spam.

    Nije se pokrenula u pravo vrijeme

    Provjeri vremensku zonu koja piše kraj rasporeda, nije uvijek tvoja. Provjeri i da rutina nije pauzirana i da se izvršava u oblaku.

    Izvještaj je predugačak

    Dodaj u upute: "najviše pet točaka, svaka jedna rečenica, bez uvoda i zaključka". Duljina se rješava uputom, ne alatom.

    Za rad dok je računalo ugašeno rutina mora koristiti cloud okruženje i imati pristup potrebnim izvorima. Lokalna rutina ovisi o računalu. Službene upute za Claude rutine.

    Vodič uz objavu profila @markopejic.ai. Materijal je prenesen iz izvorne zbirke i prilagođen čitanju na webu.

    Izvorni materijal ↗

    Explore another guide